Restoran e-Fatura ve e-Arşiv Entegrasyonu
Adisyonun'da adisyondan ve siparişten e-Fatura / e-Arşiv belgesi hazırlanır. Nilvera ve Turkcell e-Şirket bağlantılarında gönderim, durum sorgusu ve PDF çıktısı programın içindedir. KDV dökümü, oran önceliği ürün > kategori > varsayılan olacak biçimde kuruş hassasiyetinde hazırlanır. Entegratör hesabı size aittir; kendi ekranınızdan bağlarsınız.
Adisyondan faturaya akış
Fatura, satışın devamıdır — ayrı bir programa geçip tutarları yeniden yazmazsınız. Faturaya giden tutarlar ve oran bazlı KDV dökümü satıştan hazır gelir; fatura satırları KDV sınıfına göre toplanır (ürün adı yerine sınıf adı yazılır).
Masa satışında faturayı adisyondan oluşturabilirsiniz. Online platform siparişleri ve paket satışlarında otomatik fatura ayarı açıksa siparişe bağlı taslak hazırlanır. Teslim ve gerekli mali kapanıştan sonra sağlayıcıya gönderilir; kabulü doğrulanmış belge, PDF desteği bulunan bağlantılarda aynı belge bağlantısından açılır.
e-Fatura ve e-Arşiv için varsayılan sağlayıcı tek bir yerden yönetilir; hangi entegratörü bağladıysanız gönderim o hesap üzerinden yapılır. Tutarları ve KDV dökümünü ikinci bir programa elle geçirmediğiniz için elle veri girişini azaltırsınız.
Desteklenen e-Fatura entegratörleri
Entegratör hesabınızı işletmenize bağlayın. Gönderim, durum ve belge erişimi seçilen sağlayıcının sunduğu hizmetlere göre yönetilir.
Gönderim · durum · PDF · VKN/TCKN
Fatura gönderimi, durum sorgusu ve PDF çıktısı. Alıcının VKN/TCKN'si sorgulanarak e-Fatura mükellefiyeti kontrol edilir.
Gönderim · durum · PDF · VKN/TCKN
e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi, durum sorgusu, PDF çıktısı ve alıcının VKN/TCKN sorgusu programın içinden yapılır.
e-Fatura ile e-Arşiv farkı
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse (ör. nihai tüketici) e-Arşiv düzenlenir. Restoran gündeliğinde bunun anlamı şudur: kurumsal müşteriye ve tedarik zincirindeki firmalara e-Fatura, masadaki müşteriye fatura isterse e-Arşiv kesilir.
Nilvera, Turkcell e-Şirket ve Logo İşbaşı bağlantılarında alıcının VKN/TCKN'sini programdan sorgulayıp mükellefiyet durumunu kontrol edebilirsiniz — belge türünü tahmin etmek zorunda kalmazsınız.
Belgenin gönderilmesiyle sağlayıcının kabulü ayrı adımlardır. Sağlayıcının kabulünü doğruladığı belgeler, PDF desteği bulunan bağlantılarda programdan açılır. Fatura satış kaydına bağlı kaldığı için hangi satışın faturalandığı bellidir — kasa ile fatura defteri birbirinden kopmaz, gün sonunda iki ayrı listeyi elle karşılaştırmazsınız.
KDV ve matrah dökümü
- KDV oranı ürün > kategori > varsayılan önceliğiyle belirlenir: ürüne özel oran tanımlıysa o, yoksa kategorinin oranı, o da yoksa işletme varsayılanı kullanılır.
- Faturada oran bazlı matrah/KDV dökümü kuruş hassasiyetinde üretilir; faturaya giden tutarlar aynı hesaptan gelir, elle yuvarlanmaz.
- Fiyat ve toplam hesapları sunucu tarafında yapılır; kasadaki cihaz farklı olsa da sonuç aynıdır. Detaylar restoran POS sistemi sayfasında.
Entegratör hesabı ve maliyet kimde?
Hesap sizindir. Entegratörle sözleşmeyi işletmeniz yapar; hesap bilgileri işletmeye özel saklanır. Bağlantı, sağlayıcı hesabınızla programdan test edilir.
Kontör ve entegratör ücreti sağlayıcıya aittir. Fatura kontörünün tutarını entegratörünüz belirler; adisyonun aboneliğinden ayrıdır ve sağlayıcı sözleşmenize göre ücretlendirilir. Adisyonun tarafındaki güncel kampanya fiyatlandırma sayfasında yazar; e-Fatura bağlantısı programın içindedir.
Restoran e-Fatura hakkında merak edilenler
Adisyon programından e-Fatura kesilebilir mi?
Nilvera veya Turkcell e-Şirket bağlantısında gönderim, durum sorgusu ve PDF akışı programın içindedir; PDF, sağlayıcının kabulünü doğruladığı belge için açılır. Bağlantı sağlayıcı hesabınızla programdan test edilir.
Mevcut entegratör hesabımı kullanabilir miyim?
Evet. Desteklenen entegratör hesabınızı işletmenize bağlayabilirsiniz. Hesap bilgileri işletmeye özel saklanır; bağlantı sağlayıcı hesabınızla programdan test edilir.
e-Fatura mı e-Arşiv mi kesileceğini nasıl bileceğim?
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. Nilvera, Turkcell e-Şirket ve Logo İşbaşı bağlantılarında alıcının VKN/TCKN'sini programdan sorgulayıp mükellefiyet durumunu kontrol edebilirsiniz.
Entegratör ücreti ve fatura kontörü kime ödenir?
Entegratöre. Fatura kontörü ve entegratör sözleşmesi, sağlayıcı ile işletmeniz arasındadır; adisyonun aboneliğinden ayrıdır ve güncel tutarı entegratörünüz belirler. Logo İşbaşı bağlantısında aylık API çağrı kotası izlenir; kota dolduğunda program yeni gönderime izin vermez.
Yazar kasamın (ÖKC) yerini alır mı?
Almaz. Adisyon fişi mali belge değildir; mali fişi yazarkasanızdan kesmeye devam edersiniz. e-Fatura ve e-Arşiv ise bağladığınız entegratör üzerinden kesilen mali belgelerdir.
Online sipariş faturası elle mi hazırlanır?
Otomatik fatura ayarı açıksa siparişe bağlı taslak hazırlanır; teslim ve gerekli mali kapanış tamamlanınca sağlayıcıya gönderilir. Aynı belge bağlantısı korunur. Gönderimin kontrolü ve gerekli düzeltmeler yetkili platform yöneticisi tarafından yapılır.
Faturayı satışın devamı yap, çift kayıt tutma.
Ücretsiz dene, kart bilgisi istemiyoruz. Entegratör hesabını hazır olduğunda bağlarsın.